一、編寫工業(yè)產(chǎn)品使用說明書的基本要求
　　
編寫工業(yè)產(chǎn)品使用說明書應(yīng)符合下列四個方面基本要求：
　　
1．應(yīng)明確具體規(guī)定產(chǎn)品的用途和使用方法
　　
要根據(jù)產(chǎn)品的使用功能和特點，具體而明確地寫明產(chǎn)品的用途和適用范圍，同時寫明主要結(jié)構(gòu)、性能參數(shù)、型式和規(guī)格以及正確貯運、安裝、使用（操作）、維修、保護等方法。
　　
產(chǎn)品使用說明書可按產(chǎn)品型號編寫，也可按產(chǎn)品系列編寫。
　　
2．涉及到安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護等方面要求必須寫明
　　
當(dāng)產(chǎn)品具有危險和有害因素時，必須在產(chǎn)品使用說明書中寫明保護產(chǎn)品和操作者的安全衛(wèi)生措施，對易燃、易爆、有毒、有腐蝕性和有放射性的危險產(chǎn)品，更應(yīng)在使用說明書上規(guī)定防范措施、注意事項以及發(fā)生意外時的緊急處理辦法等內(nèi)容。
　　
對影響環(huán)境的產(chǎn)品，使用說明書上還應(yīng)規(guī)定必要的保護環(huán)境方面的內(nèi)容。此外，對一些耗能較大產(chǎn)品應(yīng)說明節(jié)能措施。
　　
3．復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備應(yīng)編寫系統(tǒng)的使用說明書
　　
對一些復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備，可按其功能單元、整機分別編寫使用說明書，再組合成一套系統(tǒng)的使用說明書。
　　
4．簡單產(chǎn)品可不寫使用說明書
　　
對一些冶金、礦產(chǎn)、建材等原材料類產(chǎn)品以及用于組裝配套的一些元器件、零部件等簡單產(chǎn)品，如其產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品手冊、質(zhì)量證明書等有關(guān)技術(shù)文件能滿足用戶需要時，可由這些技術(shù)文件代管產(chǎn)品使用說明書，不必另行編寫產(chǎn)品使用說明書。
　　
二、產(chǎn)品使用說明書的內(nèi)容構(gòu)成
　　
一般工業(yè)產(chǎn)品使用說明書應(yīng)包括下列內(nèi)容：
　　
1．產(chǎn)品概述
　　
產(chǎn)品概述部分主要寫明產(chǎn)品的用途，適用范圍（必要時還應(yīng)寫明不適用范圍），產(chǎn)品規(guī)格型號的含義，使用環(huán)境條件或工作條件等方面內(nèi)容。
　　
2．結(jié)構(gòu)特征與工作原理
　　
該部分?jǐn)⑹霎a(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點及其工作原理，包括主要部件或功能單元的結(jié)構(gòu)，作用及其工作原理，輔助裝置的功能結(jié)構(gòu)及工作原理和各單元之間的機電聯(lián)系，故障告警系統(tǒng)等。